Festivalområdet ligger vid Inre hamnen i Vasa. Ingången till evenemanget sker från korsningen av Sandögatan och Strandgatan. Adressen är Strandgatan 6, Vasa.
VIKTIGT ATT RESPEKTERA DE SOM BOR I NÄROMRÅDET!
Man bör uppföra sig sakligt och inte skräpa ner. Man utför sina toalettbehov på evenemangets toaletter och inte annanstans.
Hela Festivalområdet har en åldersgräns på 18 år och fungerar som serveringsområde.
På Vaasa Festival byts alla biljetter till armband och VIP-biljetterna byts till armband och VIP-pass.
Med armband är det möjligt att gå ut från och in till festivalområdet under evenemangsdagen.
Armbandet måste vara helt och korrekt fastsatt runt handleden. Armbandet är personligt och får inte överlåtas till någon annan.
Tjänsterna vid porten, garderoben och bytet av armband öppnas en halv timme före portarna öppnas.
Byt din biljett till armband på förhand i förhandsbytet. Kolla info från ”förhandsbytet”.
Onsdag 31.7 kl. 16–20 på Faros, adress Blå vägen 1, 65100 Vasa.
Varje biljett byts personligen, vilket innebär att du endast kan byta din egen biljett.
Biljettyper som kan bytas i förväg på Faros:
• 3 dagar och 3 dagar VIP
• TO–FR och TO–FR VIP
• Endags- och VIP-biljetter för torsdag
Biljetter för fredag, lördag samt FR–LÖ kan inte bytas i förväg – dessa byts endast vid porten på fredag och lördag.
Portarnas serviceställen öppnar 30 minuter före portarna – och det går även att byta 3 dagars-, torsdags- och to-fribiljetter vid portarna!
Det är inte möjligt att uppgradera biljettypen vid förhandsbytet genom att betala mellanskillnaden.
Armbandet ska sättas på vänster handled.
Förlorade armband och pass ersätts inte.
Säkerhetskontroll vid ingången! Ordningsvakten har rättighet att ta bort armbandet / avhålla inträdet vid regelbrott.
Hittegodsförfrågningar görs vid garderoben och infopunkten under evenemanget. Dyrbara hittegods förs till polisstationens hittegodsavdelning efter evenemanget.
Du kan också ta kontakt info@vaasafestival.fi
På festivalområdet finns en första hjälp-punkt på plats med tvåspråkig, kunnig personal.
Om du blir sjuk under festivalen ska du undvika kontakt och gå till första hjälp.
För evenemangets ordning och säkerhet ansvarar säkerhetsföretaget X-SEC.
Bland tusentals människor är det viktigt med en bra festivalanda och respekt för andra. Vi har nolltolerans för våld och aggressivt beteende och allas fysiska integritet ska respekteras. Om du ser eller känner dig felaktigt behandlad, kontakta en ordningsvakt eller festivalarbetare.
Evenemanget ordnas vid havet, simning på evenemanget är förbjudet på grund av säkerhetsskäl.
Festivalen ordnas på ett parkområde med olika sorters underlag. Vi försöker garantera alla, även våra rörelsehindrade kunder, en högklassig och bekväm upplevelse. På området finns även en upphöjd läktare samt INVA WC.
Assistenten kommer in på festivalen med samma biljett som assisterade personen. Assistenten behöver därför ingen specialbiljett och får inget armband utan måste gå samtidigt på festivalområdet med den som assisteras. VIP-biljetternas matservering ingår tyvärr inte i assistentens biljett.
Tjänsten är avsedd för personer som har ett ledsagarkort eller EU-handikappkort.
Kunder kan fotografera på evenemanget med kompakta digitalkameror och kompakta systemkameror utan stora stativ.
Professionella fotografer och mediarepresentanter måste vara ackrediterade för evenemanget i förväg på: https://nordiclive.fi/akkreditointi/
Under evenemanget kommer arrangören att filma och fotografera i marknadsföringssyfte. Om du inte vill synas på bild bör du nämna det åt fotografen när bilden tas.
De vanligaste betalkort och kontanter används som betalningsmetoder. Vi rekommenderar kortbetalning och kontaktlös betalning.
Köp din biljett endast från en auktoriserad återförsäljare (Lippu.fi och Netticket) för att undvika bedrägerier! Vaasa Festival kan inte ersätta förfalskade biljetter eller hjälpa i fall av bedrägeri, det är polisfrågor.
För att undvika problem rekommenderas det aldrig att dela ett foto av en biljett.
Biljetten som köpts är menad för evenemanget som helhet, inte bara för en specifik artist. Artistavbokning är inte en anledning till returnering av biljetter.
Alla biljetter byts till armband.
Det tilläggs en pant i alla dryck produkters pris.
Burkar/Flaskor/Muggar/Glas 2,00 €
Cooler/Torn/Ämbar 5,00 €
Genom att returnera en produkt med pant till ett serveringsställe, kan du utnyttja summan till ett nytt köp. Genom att returnera en produkt med pant till ett separat pantställe får du välja antingen en kompensation i pengar eller ett annat kompensationsalternativ (vattenflaska, shot, chips)
Vid festivalens port finns en garderobservice där du mot en liten avgift kan lämna dina tillhörigheter för förvaring under evenemanget. Det finns begränsat med rum i garderoben.
Garderob tjänsten ingår i biljettpriset för VIP-gäster.
På festivalområdet hittas rikligt med diverse försäljningspunkter samt K-18 utskänkningspunkter. Det erbjuds också vegetarisk och vegansk mat på området. Tack vare det konsekventa utskänkningsområdet kan du röra dig fritt med mat och dryck över hela festivalområdet.
Evenemanget följer för närvarande myndigheternas instruktioner och föreskrifter.
Kom ihåg att rengöra händerna och ta hand om din egen hälsa och säkerhet.
Vi håller området rent tillsammans och slänger all skräp i soptunnor!
Allmän information till boende i närheten av Vaasa Festival
Byggandet av festivalområdet för Vaasa Festival inleds måndagen den 28.7 och fortsätter till torsdagen den 31.7. Själva evenemanget äger rum från torsdag till lördag 31.7–2.8, varefter nedmonteringen av området inleds omedelbart efter festivalens slut. Nedmonteringen kommer att vara helt klar senast tisdag 5.8 kl. 20.00.
Tidsplan / Ljudnivåer under Vaasa Festival
Måndag 28.7.2025: Byggandet av området inleds
Tisdag 29.7.2025: Kortvariga ljudtester kl. 10.00–20.00
Onsdag 30.7.2025: Kortvariga ljudtester kl. 10.00–20.00
Torsdag 31.7.2025: Kortvariga ljudtester kl. 10.00–15.00, evenemangstid kl. 15.00–00.30
Fredag 1.8.2025: Kortvariga ljudtester kl. 10.00–14.00, evenemangstid kl. 14.00–02.00
Lördag 2.8.2025: Kortvariga ljudtester kl. 10.00–14.00, evenemangstid kl. 14.00–02.00
Söndag 3.8.2025: Nedmonteringen av området inleds omedelbart efter evenemanget, klar senast måndag 4.8.2025 kl. 00.00
Scenen placeras på parkeringsplatsen framför restaurang Strampen. Ljudnivåerna kommer att mätas av professionella under evenemanget, och en rapport över mätningarna kommer att upprättas.
Ordningsövervakning och kontakt
Vi strävar efter att förhindra att festivalbesökare rör sig på privata områden i närheten med hjälp av patrullerande ordningsvakter. Vi beklagar eventuella störningar som trots detta kan uppstå. Boende i området kan kontakta festivalorganisationen per e-post (info@nordiclive.fi) om de upplever störande beteende i närheten av sin bostad eller verksamhet.
Ersättningsbiljetter för bullerstörning
Vaasa Festival beviljar i vissa fall kostnadsfria ersättningsbiljetter till närboende som påverkas av buller. Ansökan om sådana biljetter görs fritt formulerat per e-post till info@nordiclive.fi senast 27.7.2025. Ansökningar som inkommer efter detta datum behandlas inte.
Tillfälliga trafikarrangemang i området kring Inre hamnen under Vaasa Festival
Det kommer att finnas kontinuerlig trafikövervakning under hela perioden för de tillfälliga trafikarrangemangen. För att garantera säkerheten stängs motortrafiken tillfälligt enligt följande:
Parkeringsområdet framför restaurang Strampen stängt sö 27.7 kl. 22.00 – ti 5.8 kl. 16.00
Gång- och cykelvägar i Inre hamnen / hamnområdet stängda ti 29.7 kl. 10.00 – sö 3.8 kl. 10.00
Hietasaarenkatu stängd mellan Inre hamnen och Rantakatu on 30.7 kl. 06.00 – sö 3.8 kl. 22.00
Rantakatu enkelriktad mellan Hovrättsesplanaden och Hietasaarenkatu (endast stadssidan i bruk) on 30.7 kl. 22.00 – sö 3.8 kl. 10.00
Kirjastonkatu stängd mellan Rantakatu och Inre hamnen on 30.7 kl. 22.00 – sö 3.8 kl. 10.00
Kirjastonkatu stängd mellan Koulukatu och Inre hamnen to 31.7 kl. 06.00 – sö 3.8 kl. 10.00
Rantakatu stängd mellan Hietasaarenkatu och Kirjastonkatu to 31.7 kl. 06.00 – sö 3.8 kl. 10.00
OBS! Arrangören förbehåller sig rätten att ändra trafikarrangemangen vid behov i samråd med räddnings- och polismyndigheter för att säkerställa tryggheten.
